Presentazione della App #fuori, una soluzione smart per trovare gli eventi della sfera del no-profit.
Enrico Faes (#FUORI APP)

Un’applicazione dal nome #fuori, cui motto è “la vita ti aspetta fuori”!

L’idea nasce dal soddisfare un bisogno in ambedue direzioni:
da una parte permette in maniera gratuita di pubblicizzare gli eventi del mondo del no profit, usando un canale gratuito, permettendo così il raggiungimento di un più elevato numero di persone.
Dall’altra parte permette a chi fruisce di questi eventi e chi ne è interessato di poterli comodamente scoprire tramite uno strumento sicuramente smart.

#fuori si fa carico di volontari e di molti eventi che esistono e ancora oggi non sono del tutto conosciuti. Scoprire cosa fare oggi intorno a te è un po’ quello che #fuori vuole proporre.
Nel mondo del no profit poi si sa, la comunicazione è intesa come materia residuale, che non è ben definita e curata da una persona espressamente incaricata della promozione all’interno di un’associazione. Vi è ad oggi una grande offerta di eventi e poca visibilità in particolare per il mondo del no profit.

La comunicazione perché sia efficace necessita di molti strumenti ai quali dedicare risorse, come budget, tempo e metodo. Per questo motivo si è sentito il bisogno di creare questo strumento di facile utilizzo per pubblicizzare e quindi comunicare gli eventi della sfera del no profit.

La presentazione che vorremmo proporre spiega il caso specifico della nascita dell’applicazione #fuori e del suo sito internet.
Verrà curato l’aspetto di come nasce e si sviluppa una applicazione di eventi per la sfera del no profit.
Si partirà da un punto comune, dal chiedere al pubblico quanti di loro fanno volontariato e quanti hanno riscontrato nel loro ambito dei problemi di budget nella comunicazione dei loro eventi.
L’applicazione che promuoviamo è quindi una facile soluzione in questo senso, e permette appunto, in maniera gratuita di promuovere anche gli eventi delle associazioni cui fanno parte i volontari presenti. Un’applicazione sicuramente in crescita come si vedrà nei dati espressi.

L’informazione molto spesso non arriva agli utenti finali. #Fuori app e il sito di #fuori vogliono esserne la soluzione! L’applicazione è nata sulla base di un’idea della Federazione trentina delle Pro Loco e loro Consorzi per chi vive e offre il suo tempo nel mondo del no profit.
Vengono pubblicizzati eventi, sagre, feste di paese, carnevali, eventi di beneficenza ed eventi sportivi. Eventi in Trentino ma anche in altre 5 regioni: Friuli Venezia Giulia, Veneto, Toscana, Emilia Romagna e Piemonte.
L’applicazione è rivolta ai locali principalmente ma anche a chi interessato al mondo del no profit. E perchè no? Anche ai turisti, e quindi per tutti gli utenti che vogliono scoprire gli eventi attorno a loro.

L’applicazione si scarica gratuitamente su Google Play o Apple Store. Gli scopi, le idee alla base di #fuori app sono principalmente il mettere in contatto turisti e residenti con l’offerta di eventi del territorio, dare visibilità alle attività del volontariato e del volontariato turistico, avvicinare il volontariato al turismo in mondo indiretto mantenendo la parte dell’autenticità delle Pro Loco e delle associazioni no profit.
Risulta come obiettivo finale il poter fare tutto questo con uno strumento immediato, economico, adatto al target. Un’ulteriore potenzialità dell’app è il poter essere uno stesso strumento per più target allo stresso tempo. La persona più interessata allo sport e quella più interessata allo spettacolo possono comodamente usare questo strumento essendo certi di trovare qualcosa che si adatti ai loro interessi.

Una app è la soluzione giusta in quanto partecipativa, economica, base di share, condivisione e di facile utilizzo. Per quanto riguarda lo sviluppo dell’applicazione si può definire una User Experience immediata da parte degli utenti finali potendo interagire direttamente con l’organizzatore, effettuando una chiamata o visitare la pagina Facebook per poter indagare con foto e video come si svolge quella determinata attività, quel determinato evento.

Un’ulteriore facilità è da considerare nella gestione dei contenuti da parte degli editor. Chiarezza grafica, informazioni precise e sintetiche, controllo delle fonti e selezione dei contenuti assieme all’utilizzo di immagini di impatto sono gli strumenti per ottimizzare la User Experience.

Verranno poi spiegati gli ingredienti per la buona riuscita della pubblicazione di un evento. In seguito verrà descritto come poter caricare gli eventi tramite log-in sul dal sito internet e spiegando la funzionalità dell’applicazione. Il secondo focus verrà posto sulla promozione, i presenti potranno fare esperienza dei nostri canali social e in particolar modo del sito internet, strumento che per noi è essenziale e funziona direttamente dall’applicazione. Ciò significa che i contenuti caricati sulla app sono direttamente visibili anche sul sito. Verrà poi spiegata la funzione di una chatbox attiva sul canale Telegram sulla quale scoprire gli eventi in maniera ancora più diretta tramite un breve video. Sarà spiegato successivamente come condividere un evento dall’applicazione sui canali social più usati come per esempio WhatsApp.
La presentazione proseguirà con la visione di un video realizzato per la pubblicizzazione dell’applicazione.
Infine verranno brevemente spiegati i canali off-line utilizzati per la promozione come la numerosa partecipazione a fiere. Verranno infine elencati i punti di forza di questo strumento, facendo attenzione a quali esigenze soddisfa.