Organizzare eventi: guida online, modulo unico, evoluzione con lo sportello unico digitale.
Tiziano Uez, Francesca Merler, Chiara Morandini (Comune TN), Andrea Minetto (Comune di Milano)

Organizzare sagre, mostre, eventi musicali, concerti, eventi culturali e sociali, eventi sportivi, spettacoli vari rappresenta spesso un cammino pieno di ostacoli.
Per aiutare gli organizzatori a trovare la strada giusta tra adempimenti, autorizzazioni, procedure e moduli, il Comune di Trento ha avviato a novembre 2016 un percorso partecipativo che ha coinvolto tutti gli attori interessati (servizi comunali, associazioni, altri enti), con l’obiettivo di dare risposta alla richiesta di semplificazione del procedimento.

Analizzando le buone prassi a livello nazionale, è emersa l’esperienza del Comune di Milano che, già in occasione di EXPO 2015, ha ideato uno Sportello Unico Eventi ed un modulo unico, un modello per la costruzione di un percorso di semplificazione basato sui principi della riforma della Pubblica Amministrazione.
Tale percorso ha permesso di realizzare due nuovi strumenti per i cittadini del Comune di Trento:

• il modulo unico per l’organizzazione di manifestazioni ed eventi su suolo pubblico del territorio comunale: uno strumento editabile per richiedere, con un’unica istanza presso un unico sportello, anche tramite mail, tutti i diversi adempimenti di competenza comunale necessari per organizzare un evento e per facilitare alcuni adempimenti di competenza di altri enti, fornendo link ad allegati utili;

• la guida eventi: pubblicata sul sito istituzionale in un formato digitale, strutturata come una “mappa” per orientare la ricerca delle informazioni necessarie in base alle esigenze di chi organizza l’evento, e non agli adempimenti burocratici richiesti, con collegamenti diretti ai moduli presenti sul sito istituzionale e ai siti degli Enti esterni coinvolti.

Nel frattempo il Comune di Milano ha predisposto la versione informatizzata dello sportello unico eventi: sarà l’occasione per confrontarsi con questa nuova prospettiva.

Ecco le slide dell’appuntamento:

Aa_Organizzare_Eventi_online_minetto

Comune TN TSCW 18 Organizzare eventi online 13.04.18